7月1日下午，学校召开2015年校区住宿调整搬迁和东校区暑期开放部署会，副校长朱莉、嵇景涛、吴衍涛出席会议。学校办公室、教务处、学工处、研究生处、后勤处、公安处、南管委、东管委等部门负责人，各学院党委副书记、团委书记参加会议。朱莉主持会议。

      朱莉在讲话中指出，东校区暑期开放、学生住宿调整和校区搬迁是学期末全校学生工作的系列工程，关系到学校办学需要，也涉及到学生的安全和切身利益，各单位各部门要高度重视，认真组织。要强化安全意识，在暑期开放等工作中树立安全第一的工作理念，制定周密细致的工作方案，确保学生的人身安全、财产安全等；要强化全局意识，住宿调整等工作任务重，时间紧，要分工负责，齐心协力，步调一致，扎实推进各项工作的落实；要强化责任意识，搬迁等工作环节多，涉及学院多、学生多，要进一步完善工作方案，做好预案，注重各环节、各节点间的衔接，加强沟通，保证各项工作顺利进行。

      嵇景涛就做好东校区暑期开放工作提出三点意见，第一，各单位要组织好暑期校区开放留校同学的报名工作，为复习考研、参加助研活动的同学提供良好的学习和住宿条件；第二，做好暑期开放期间全天候值班工作，提供服务，保障安全，及时妥善处理好突发事件；第三，各部门各单位要注重协调配合，克服困难，为学生做好服务保障工作。

      吴衍涛对做好宿舍调整和校区搬迁工作提出具体要求，各单位各部门要统一思想，提高认识，精心组织，协同配合，确保宿舍调整和校区搬迁工作安全、有序、顺利完成；学院要通过耐心细致的思想工作，教育和引导学生了解、理解和支持宿舍调整和校区搬迁工作；相关部门进一步增强以生为本工作理念，立足本职岗位，全员全程做好服务育人工作。

      后勤处、学工处、东管委负责人分别传达了学生住宿调整方案、校区搬迁工作安排意见和东校区暑期开放工作意见，并对相关工作进行了具体安排。